peekgenticPeekgentic · Dallas-Fort Worth · Hablamos español
Crezca sin contratar a otra persona para la oficina.
Somos un equipo de Dallas que automatiza el trabajo de oficina para fabricantes y distribuidores de Dallas-Fort Worth. El software lee los correos y PDF que llegan, prepara el trabajo en sus sistemas y una persona de su equipo lo revisa y lo aprueba.
Miguel es bilingüe: atendemos a su equipo en español
Lo que automatizamos
El trabajo repetitivo que hoy alguien teclea a mano, una y otra vez.
Las órdenes de compra de sus clientes llegan por correo o en PDF. El software las lee y deja el pedido capturado en su sistema, listo para que alguien lo revise.
Órdenes de compra a proveedores a partir de sus listas de materiales, y el seguimiento de cada confirmación contra lo que se pidió.
Las facturas de proveedores se capturan y se comparan con la orden de compra. Solo se marcan las que no cuadran.
La preparación de cotizaciones y respuestas a RFQ queda lista para que su estimador tome la decisión.
Las solicitudes que llegan por correo se convierten en órdenes de trabajo, sin volver a teclearlas. Su despachador sigue decidiendo a quién le toca.
Reportes de trabajos armados con sus propios datos, y un resumen cada mañana para cada gerente.
También hacemos software a la medida y nos encargamos de la parte de informática junto con su proveedor actual.
Cómo se mueve un pedido
Nada pasa solo. El software hace la captura y su equipo decide.
- Llega el correo
Su cliente manda su orden de compra, como siempre.
- El software la lee
Cliente, artículos, cantidades, fechas y dirección de envío.
- El trabajo queda capturado
El pedido, el trabajo y el papeleo, como borrador en su sistema.
- Una persona lo revisa
Revisa, corrige si hace falta y aprueba. Listo.
Lo que ya logramos
Para un fabricante de Garland, Texas.
Capacitamos a su equipo en español
Muchos de los mejores empleados de una planta o una oficina trabajan mejor en español. Miguel, uno de los fundadores, es bilingüe: la capacitación, el soporte y las dudas se atienden en el idioma que cada persona prefiera.
Con los sistemas que ya usa
No le pedimos cambiar de ERP. Construimos sobre lo que ya tiene: Sage 100, QuickBooks, Epicor (Kinetic y Prophet 21), Acumatica, NetSuite, Microsoft Dynamics, JobBOSS y hojas de Excel, además de Outlook o Gmail y sus carpetas compartidas.
Por qué puede confiar
Dejarnos entrar a su oficina es algo serio. Así nos lo ganamos.
El software prepara el trabajo y alguien de su equipo lo aprueba antes de que se envíe, se capture o se archive.
Puede ver quién aprobó qué y cuándo. Si algo no cuadra, el software se detiene y le pregunta a una persona.
Antes de ver cualquier documento delicado, firmamos su acuerdo de confidencialidad.
Nunca se venden, nunca se comparten y nunca se usan para entrenar IA. Contamos con seguro cibernético.
Cómo empezar, sin costo
- Reenvíenos un documento real. Una orden de compra, un RFQ o una factura. Le mandamos un mapa de cómo se mueve por su oficina y cuántas horas al año le cuesta.
- O agende una visita gratis o una llamada corta. Vamos a su oficina en cualquier parte de Dallas-Fort Worth, observamos un escritorio unos 20 minutos y le decimos con claridad qué vale la pena automatizar y qué no.
Si quiere, firmamos su NDA antes de ver cualquier cosa.
Preguntas frecuentes
¿Mi equipo tiene que saber de computadoras?
No. Si alguien sabe leer un correo y darle clic a aprobar, puede usarlo. Nosotros lo instalamos, programamos sus reglas y lo mantenemos funcionando.
¿Tengo que cambiar de sistema o de ERP?
No. Trabajamos sobre los sistemas que ya tiene: Sage 100, QuickBooks, Epicor (Kinetic y Prophet 21), Acumatica, NetSuite, Microsoft Dynamics, JobBOSS y hojas de Excel, además de Outlook o Gmail y sus carpetas compartidas.
¿Atienden en español?
Sí. Miguel Gutierrez, uno de los fundadores, es bilingüe. Capacitamos y damos soporte a su equipo en español, y usted puede trabajar con nosotros en inglés o en español.
¿Cuánto cuesta?
Primero hacemos una revisión con precio fijo. Después, cada programa se cotiza contra lo que le ahorra, para que se pague solo en menos de un año. Si no le conviene, se lo decimos.
¿Dónde trabajan?
Estamos en Dallas y trabajamos en todo Dallas-Fort Worth, incluyendo Garland, Richardson, Plano, Mesquite, Irving, Carrollton y Fort Worth, en persona o por videollamada.
Déjenos ver un escritorio por 20 minutos.
Le decimos con claridad qué conviene construir primero, y qué no.